设备管理是用于企事业单位管理固定资产设备。设备管理通过基础资料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等模块来管理固定资产。
一、 基础资料：本模块是建立一些设备管理涉及的基础资料，它是设备管理的基础，如：设备分类码、卡片式样、使用状态、变动类型、折旧方法等。
1）设备分类码
I、 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除设备分类码。对设备进行分类，有利于固定资产管理和核算。
II、 图：…
III、 操作步骤：
1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 本级编码：能输入任意字符串，同级编码不能相同，字符串长度由系统参数控制，是必填项目。
B、 分类名称：能输入长度不超过20的任意字符串，分类名称不能相同，是必填项目。
C、 使用年限：输入该类设备的使用年限，只能输入正整数字，可以不填。
D、 残值率：输入该类设备的残值率，只能输入正小数、正整数，可以不填。
E、 卡片试样：输入基础资料中定义的卡片式样，可以不填。
F、 折旧方法：输入基础资料中定义的折旧方法，可以不填。
G、 是否末级：选中核选框为“√”，则该分类码为末级分类。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，
重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
2）卡片式样
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除卡片式样。通过设置卡片式
样，有利于突出资产管理内容和重点。
II、 图：…
III、 操作步骤：
1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 式样代码：输入长度不超过18的任意字符串，代码不能相同，是必填项目。
B、 式样名称：输入长度不超过20的任意字符串，式样名称不能相同，是必填项目。
C、 式样路径：能输入长度不超过80的任意字符串，可以不填。
D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，
重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3）使用状态
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除使用状态。通过设置使用状态，有利于正确地计算和计提折旧、便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。
II、 图：…
III、 操作步骤：
1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 状态编码：输入长度不超过18的任意字符串，状态编码不能相同，是必填项目。
B、 状态名称：输入长度不超过20的任意字符串，状态名称不能相同，是必填项目。
C、 状态类型：从下拉列表框中选择一种状态类型，是必填项目。
D、 是否计提：选中核选框为“√”，则该状态设备要计提折旧，可以不填。
E、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，
重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
4）变动类型
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除变动类型。资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则，同时明确资产的增加或减少方式可作到对固定资产增减的汇总管理心中有数。
II、图：…
III、操作步骤：
1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 类型编码：输入长度不超过18的任意字符串，类型编码不能相同，是必填项目。
B、 类型名称：输入长度不超过20的任意字符串，类型名称不能相同，是必填项目。
C、 变动类型：从下拉列表框中选择一种变动类型，是必填项目。
D、 摘要：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
E、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
F、 凭证类型：从下拉列表框中选择一种变动类型，可以不填。
G、 变动科目：鼠标点击其右边小图标，将出现科目查询对话框，从中选择一科目，可以不填。
H、 科目方向：选择单选框中的“借方”或“贷方”。如不选则其方向为变动科目的余额方向。
I、 对方科目：鼠标点击其右边小图标，将出现科目查询对话框，从中选择一科目，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，
重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
5）折旧方法
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除折旧方法。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 折旧代码：输入长度不超过18的任意字符串，代码不能相同，是必填项目。
B、 折旧名称：输入长度不超过20的任意字符串，折旧名称不能相同，是必填项目。
C、 折旧方式：从下拉列表框中选择折旧率和折旧额，是必填项目。
D、 折旧率公式：只有折旧方式为折旧率时，才可以输入。
E、 折旧额公式：只有折旧方式为折旧额时，才可以输入。
T、备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，
重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
二、 业务处理：本模块处理设备管理的一些基本业务，它是设备管理的核心，如：设备增加、设备减少、设备报废、工作量维护、计提折旧、生成凭证等。
1）增加设备
I、模块功能：通过该模块，新增、修改设备。固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 设备编码：输入长度不超过18的任意字符串，设备编码不能相 同，是必填项目。
B、 设备名称：输入长度不超过20的任意字符串，设备名称不能相同，是必填项目。
C、 产地：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
D、 制造商：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
E、 供应商：从下拉列表框中选择相应的供应商，可以不填。
F、 存放地点：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 设备数量：只能输入正整树，是必填项目。
H、 型号规格：输入长度不超过18的任意字符串，设备编码不能相 同。
I、 计量单位：从下拉列表框中选择相应的计量单位，可以不填。
J、 出厂日期：鼠标单击右边小图标，选定出厂日期，可以不填。
K、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
L、 所属部门：从下拉列表框中选择相应的部门，是必填项目。
M、 经济用途：从下拉列表框中选择相应的经济用途，可以不填。
N、 设备类型：从下拉列表框中选择相应的设备类型，可以不填。
O、 使用状态：从下拉列表框中选择相应的使用状态，是必填项目。
P、 增加方式：从下拉列表框中选择相应的增加方式，是必填项目。
Q、 使用日期：鼠标单击右边小图标，选定出厂日期，是必填项目。
2、修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
2）减少设备
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除减少设备。设备录入当月若发现录入有错误，想删除该设备可通过该模块。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 减少单号：输入长度不超过18的任意字符串，单号不能相同，是必填项目。
B、 减少日期：鼠标单击右边小图标，选定减少日期，是必填项目。
C、 财务月份：从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。
E、 减少原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
F、 对方科目：鼠标单击右边图标，从科目查询对话框中选出相应科目，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填。
H、 凭证号：输入长度不超过18的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
4、 审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
3）设备报废
I、 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除报废设备。资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产报废的功能，以满足该操作。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 报废单号：输入长度不超过18的任意字符串，单号不能相同， 是必填项目。
B、 报废日期：鼠标单击右边小图标，选定报废日期，是必填项目。
C、 财务月份：从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 报废编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。
E、 清理费用：输入正数，缺省为零。
F、 清理收入：输入正数，缺省为零。
G、 报废原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
4、 审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
4）工作量维护
I、模块功能：通过该模块，新增、复制、修改、删除工作量。当帐套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。
II、图：…
III、操作步骤：
1、 新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
B、设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。
C、 设备名称：选设备编码时设备名称会给出。
D、工作量：输入不小于零的实数，是必填项目。
2、修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
4、复制：单击工具栏“审核”按扭，输入被复制的财务月份，单击确认对话框“确认”按扭。则复制该财务月份工作量到当前财务月份。
5）计提折旧
I、模块功能：该模块能够对设备自动计提折旧，并且能够查看各财务月份各设备的计提折旧。
II、图：…
III、操作步骤：
A、财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，则可查看该月设备计提折旧，是必填项目。
B、选择某一具体设备可查看具体折旧资料。
三、 设备变动：本模块对设备的使用情况做变动处理，它使设备管理业务更加及时、准确。 如：原值增加、原值减少、累计折旧增加、累计折旧减少、折旧方法变动、使用年限变动、工作总量变动、净残值变动。
1）原值增加
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前原值，是必填项目。
E、 变动后原值：输入大于变动前原值的数，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
★ 注意：变动前原值必须小于变动后原值。
2）原值减少
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前原值，是必填项目。
E、 变动后原值：输入小于变动前原值的数，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
★ 注意：变动前原值必须大于变动后原值。
3）累计折旧增加
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
H、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
A、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
B、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
C、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前累计折旧，是必填项目。
D、 变动后累计折旧：输入大于变动前累计折旧的数，是必填项目。
E、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
F、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
★ 注意：变动前累计折旧必须大于变动后累计折旧。
4）累计折旧减少
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前累计折旧，是必填项目。
E、 变动后累计折旧：输入小于变动前累计折旧的数，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
★ 注意：变动前累计折旧必须小于变动后累计折旧。
4）折旧方法变动
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前折旧方法，是必填项目。
E、 变动后折旧方法：输入不同于变动前折旧方法，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
4）使用年限变动
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前使用年限，是必填项目。
E、 变动后使用年限：输入不同于变动前使用年限数，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
5）工作总量变动
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前工作总量，是必填项目。
E、 变动后工作总量：输入不同于变动前工作总量数，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
6）净残值变动
I、模块功能：通过该模块，新增、删除设备变动单。资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 变动单号：输入长度不超过18的任意字符串，变动单号不能相 同，是必填项目。
B、 变动日期：鼠标单击右边小图标，选定变动日期，是必填项目。
C、 财务月份：首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。
D、 设备编码：选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称和变动前工作总量，是必填项目。
E、 变动后净残值：输入不同于变动前净残值数，是必填项目。
F、 变动原因：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
G、 制凭证：选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填
2、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3、审核：选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，
然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。
四、 综合记录：本模块是记录设备在使用过程中所发生的各种事件，如：检查记录、维修记录、事故记录、停工记录、租赁记录等。
1）检查记录
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除检查记录，为确保设备能够正常使用，要定期对设备进行检查。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 检查单号：输入长度不超过18的任意字符串，检查单号不能相 同，是必填项目。
B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。
C、 检查日期：鼠标单击右边小图标，选定检查日期，是必填项目。
D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
2）维修记录
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除维修记录，当发现设备存在故障隐患，则要对设备进行维修。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 维修单号：输入长度不超过18的任意字符串，维修单号不能相 同，是必填项目。
B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。
C、 维修日期：鼠标单击右边小图标，选定维修日期，是必填项目。
D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
4、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。
3）事故记录
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除事故记录，设备发生故障要给予记录，以便发现事故规律，减少多发事故。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 事故单号：输入长度不超过18的任意字符串，事故单号不能相 同，是必填项目。
B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。
C、 事故日期：鼠标单击右边小图标，选定事故日期，是必填项目。
D、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”
按扭。
4）停工记录
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除停工记录，设备由于各种原因没有使用，不能进行计提折旧。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A 、停工单号：输入长度不超过18的任意字符串，停工单号不能相 同，是必填项目。
B、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。
C、 开始日期：鼠标单击右边小图标，选定开始日期，是必填项目。
D、 结束日期：鼠标单击右边小图标，选定结束日期，是必填项目。
E、 备注：能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。
2、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
3、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”
按扭。
5）租赁记录
I、模块功能：通过该模块，新增、修改、删除租赁记录，租赁设备其帐务需要特殊处理。
II、图：…
III、操作步骤：
1、新增：鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。
A、 租赁单号：输入长度不超过18的任意字符串，租赁单号不能相 同，是必填项目。
B、 租赁日期：鼠标单击右边小图标，选定事故日期，是必填项目。
C、 设备编码：从下拉列表框中选择相应的设备编码，设备编码确定后，会自动给出设备名称，是必填项目。
D、 租赁类型：从下拉列表框中选出租赁类型，是必填项目。
E、 租赁方式：从下拉列表框中选出租赁方式，是必填项目。
F、 开始月份：从下拉列表框中选出开始月份，是必填项目。
G、 结束月份：从下拉列表框中选出结束月份，是必填项目。
H、 租赁金额：不小于零的实数，是必填项目。
I、 入帐金额：不小于零的实数，是必填项目。
J、 结清：选中核选框为“√”，则该单已结清，可以不填。
K、 结清日期：如果已结清，鼠标单击右边小图标，选定事故日期。可以不填。
4、 修改：鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。
5、 删除：鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”
按扭。
五、 设备计划：本模块是为设备管理提供各种计划，如：设备维修计划、设备保养计划、设备更新计划
成 本 管 理
一、成本资料
1）成本中心：
I、有关界面：…
II、输入内容：成本中心编码、成本中心名称、说明、费用科目、科目方向、类型、操作员、取消标识、取消日期、系统日期等。
字段说明：
成本中心编码：指企业用户根据一定的编码规则赋予该成本中心的编码，可输入任意组合的字符，最多输入25个字符，是必选项目。
成本中心名称：指对成本的名称，如：冲压、喷漆等，可输入任意组合的字符，最多输入25个字符，是必选项目。
说明：对成本中心名称的详细说明，如：冲压是将钢板冲压成各种规格的零件。
费用科目：指成本中心发生成本费用时的记帐科目，如：制造费用---折旧费等
科目方向：指发生成本费用时记帐科目的借贷方向。
类型：指企业对成本科目所作的类型划分。
操作员：指完成该成本中心建立、修改任务的操作员代码，可根据企业建立的操作员代码可选项目进行选择填列。
取消标识：标识该成本中心是否已经取消。
取消日期：标识该成本中心的取消日期。
系统日期：指系统自动记录的当前日期，不需人工干预。
III、模块功能：通过该模块建立成本编码、名称、借贷科目等的对应关系，方便查询、输入、汇总、调用等。
成本对象：
成本科目：
二、 初始化
1） 成本初始化：
I、有关界面：
II、输入内容：物料编码、物料名称、财务月份、期初数量、单价、期初金额、初始化标识等。
字段说明：
物料编码：指需进行成本初始化的物料的编码，它可以最多输入任意25位字符，是必选项目，也可由企业建立的物料编码栏可选项进行选择填列。
物料名称：指上述物料编码的描述，它由系统自动生成，不需手工维护。
财务月份：指维护物料成本的日期所属的财务月份，可由财务月份可选项目进行选择填列。
期初数量：指进行成本初始化时，该物料的库存数量。
单价：指该物料的成本价。
期初金额：它等于数量*单价。
初始化标识：标识是否初始化。
III、 模块功能：通过该模块，将不同的成本值赋予不同的物料，以作为系统计算库存成本的依据，也作为记录资金流的基础，完成成本的初始化工作。
三、 成本核算
1） 产品成本：
2） 差异率计算：
3） 费用归集
四、 成本调整
1）入库调整单
2）出库调整单
3）标准成本调整
五、成本暂估：
1）暂估入库
2）暂估回冲
六、结帐处理
1）月末结帐
系 统 资 料
1． 基础资料：本模块是建立一些系统的基础静态资料，如：公司资料、税务资料、货币资料、财务日历、短语手册、每月汇率等，以便整个系统调用。
公司资料：，如：名称、地址、财务开帐资料等。
1) 模块功能：
I. 通过该模块，新增、修改、删除用户的公司资料
II. 维护公司的基本信息、财务信息，确定系统建帐的开始时间、记价币种等，以方便查询、调用和系统运算。
2) 相关界面： xt1001 xt1002
3) 输入内容：
I. 公司基本信息：公司代码、公司全称、地址、电话号码、传真、E-MAIL、备份路径等。
II. 公司财务信息：法人代表、稅号、帐号、本位币种、当前月份、启用、修改月份等。
III. [各栏目说明]：
A) 公司代码：公司在税务部门登记的公司代码. 用于对外文件的屏幕显示和打印输出，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 公司名称：公司在税务部门登记的公司名称, 该名称在打印报告时, 将出现在报告的第一行,它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
C) 地址：公司收、发信件时的联系地址。该地址在打印对外报告时, 将出现在报告的地址位置，它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，非必选项目。
D) 电话号码：公司对外业务的主要联系电话号码或总机。该电话号码在打印对外报告时, 将出现在报告的联系电话位置，以便通过电话与其联系，它只可以输入数字字符，最多输入18个字符，非必选项目。
E) 传真：公司接收外部传真件的传真机号码。该传真号码在打印对外报告时, 将出现在报告的传真电话位置，以便通过传真机与其联系，它只可以输入数字字符，最多输入18个字符，非必选项目。
F) E-MAIL: 公司接收外部邮件的E-MAIL地址。以便通过电子邮件与其联系，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。
G) 备份路径：公司系统资料备份的路径名称。它用于系统备份数据时的默认存放位置。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
H) 法人代表：公司在税务部门登记的法人代表姓名。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。
I) 税号：公司在税务部门登记的税务登记证号码。该税号在打印对外报告时, 将出现在报告的税号位置，以便对方据此开具增值税发票等，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。
J) 帐号：公司在银行开立的对外进行款项收付业务所采用的帐号。该帐号在打印对外报告时, 将出现在报告的帐号位置，以便对方据此开具增值税发票等，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，非必选项目。
K) 本位币种：公司进行会计核算时所采用的记帐本位币种。是必选项目，可根据币别可选项目进行选择填列，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
L) 当前月份：系统初始化时在系统中设立的系统日期，它确定系统日历计算的开始。它只可以输入日期字符，可输入8位数字，是必选项目。
M) 启用、修改月份：系统启用、修改的月份，它只可以输入日期字符，可输入8位数字，是必选项目。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
C. 系统中所有的公司资料模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的公司资料将作为在整个系统调用时的可选项目
税务资料：本模块被用来建立税务业务基础资料所涉及到的一些静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的税务资料，确保税务资料的标准化、规范化，保证内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用和产生自动税金分录，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 相关界面：xt1003
3) 输入内容：税种代码，名称、描述、税率、记帐科目、缺省税码标识、借贷方向等。
[各栏目说明]：
A) 税种代码：公司对应交的税种所进行的编码，如：VAT--增值税等。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 税种名称：公司税种代码对应的税种名称。如：增值税、所得税等. 它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 税种描述：公司税种代码对应的税种的详细说明。如：所得税是按用户税前净利计算的一种税负。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
D) 税率：描述用户该税种的对应纳税比率，用于发票栏内税率的屏幕显示和打印输出，如：增值税，17％。它只可以输入数字字符，允许有小数，最多输入18个字符，是必选项目。
E) 记帐科目：维护该税种发生应纳税、已纳税业务时的会计科目。如购进货物发生进项增值税，科目为”应交税金-应交增值税（进项税）”，可根据记帐科目可选项进行选择填列，它来源于在”总帐科目”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
F) 缺省税码标识：通过在方框内选择”√”，选择默认的缺省税码。
G) 借贷方向：维护该税种发生应纳税、已纳税业务时的会计科目的借贷方向。如购进货物发生进项增值税，科目为”应交税金-应交增值税（进项税）”，记在该科目的借方。
H) 税码描述：指对税码名称的详细说明。如：13％的VAT是国家对特定行业企业所收取的一种增值税，如：农用机械、化肥、薄膜、古旧图书等行业企业。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 缺省税码只可选择一个，如出现超过一个以上的缺省税码，系统会提示” 缺省税码已确定”，不允许存盘。
B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
C. 系统中所有的税务资料模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的税务资料，可在客户基本资料、供应商基本资料、请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
货币资料：本模块被用来建立多货币业务所涉及到的一些基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的货币资料，确保各种货币资料的标准化、规范化，保证内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，系统支持多货币业务，并按预设金额精度、单价精度对金额、单价自动取位、换算，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 相关界面：xt1004
3) 输入内容：币别代码，名称，金额精度，单价精度，进位标志等；
[各栏目说明]：
A) 币别代码：维护用户的需要的货币资料代码，用于销售订单、采购订单栏内货币的屏幕显示和打印输出，如：RMB（人民币）。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 名称：维护币别代码所代表的货币名称。用于销售订单、采购订单栏内货币的屏幕显示和打印输出，如：RMB（人民币）。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
C) 金额精度：维护用户进行货币收付业务时系统的金额取位标准，一般为小数点后二位，是必选项目。
D) 单价精度：维护企业进行货币收付业务时系统的单价取位标准，如小数点后2、3、4、5、6位等，是必选项目。
E) 进位标志：指系统进行进位选择时对小数位的取舍标准，如：四舍五入、向上取整、去掉小数等。可根据进位栏的下拉列表框中的选项进行选择填列，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档，是必选项目。
F) 是否本币标志：对记帐本位币作此标志，以便系统按此币种进行信息汇总、报表编制、外币转换等。在本位币前打”√”确认。
G) 符号位置：指货币符号与数值之间的前后关系，如：首位，表示货币符号在数值之前，末位，则在数值的最后，可根据进位栏的下拉列表框中的选项进行选择填列，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档，是必选项目。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 本币标志只可选择一个，如出现超过一个以上的本币标志，系统会提示” 已经设有本位币”，不允许存盘。
B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
C. 系统中所有的货币资料模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的货币资料，可在客户基本资料、供应商基本资料、请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
财务日历：本模块被用来建立财务日历所涉及到的一些基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的财务日历资料，以便财务系统按此划分会计期间并处理年结。
2) 有关界面：xt1005
3) 输入内容：输入全年每个月份的开始、结束日期及年度结束标志；
[各栏目说明]：
A) 起初日期：维护某年某月的财务开始日期, 它决定什么时间开始使用，可单击日期右边的 按钮，弹出一张日历表，从中选择需要的日期. 是必选项目。
B) 结束日期：维护该年该月的财务结束日期, 一般为每月的最后一天，可单击日期右边的 按钮，弹出一张日历表，从中选择需要的日期，是必选项目
C) 年度结束标志：维护某年的年度结束月份。系统在标识的月份进行系统资料的年结（如：清空、备份、删除等），包括生产资料和财务资料，是必选项目。
1) 如何操作：见公共操作部分
2) 一些需注意的问题：
A. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
C. 结束日期应大于起始日期，起始月份应大于、等于当前系统日期。
D. 系统中的财务日历模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的财务日历资料将作为在财务系统调用时的可选项目
短语手册：本模块被用来建立短语手册所涉及到的一些基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除用户的短语手册基本资料，确保短语手册资料的标准化、规范化，使内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用
2) 有关界面：xt1006
3) 输入内容：输入短语代码，所属类别，短语名称等。
[各栏目说明]：
A) 短语代码：为某句短语所赋予的代码。如:WIP(在制品价值)，它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 所属类别：维护短语的应用范围类别。如：成本类、财务类、采购类等。它可以根据系统设计时建立的选项进行选择填列，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
C) 短语名称：维护短语代码的名称说明。如：FG----财务类---产成品、WIP---成本类-----在制品价值等。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
C. 系统中的短语手册模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的短语手册资料将作为在整个系统调用时的可选项目
每月汇率：本模块被用来建立各种外币汇率所涉及到的一些基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的汇率资料，确定每月的外币汇率，系统支持多币种业务，自动完成外币与本位币的折算，并计算每月的汇兑损益,它与A/P、A/R、GL、销售模块及采购模块均有接口。汇率指将外币金额转换为等额本币金额时所采用的比率，计算公式：外币金额（*或/）兑换率=本币金额
2) 有关界面：xt1007
3) 输入内容：输入财务月份，货币代码，汇率、货币名称、货币符号、进位标志、单价精度、金额精度、本位币标志等。
[各栏目说明]：
A) 财务月份：维护需进行外币结算业务的财务月份，如某月无外币业务，可不维护。可根据用户建立的财务月份栏的下拉列表框中的选项进行选择填列，它来源于在”财务日历”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。是必选项目。
B) 货币代码：维护需进行外币转换业务的外币代码。如USA$---美元、HK$---港币、TB$---台币等，可根据货币代码可选项进行选择填列，它来源于在” 货币代码”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档，是必选项目。
C) 汇率：维护本月该外币与记帐本位币之间的兑换率，汇率用每元外币兑换多少本位币来表示，如港币：0.9。它只可以输入数字字符，允许有小数，最多输入18个字符，是必选项目。
D) 货币名称：指货币代码对应的货币名称。如：Dollar---美元，它由系统根据货币代码自动生成描述，它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息，不需手工干预。
E) 货币符号：指货币代码对应的货币名称。如：USA$---美元，它由系统根据货币代码自动生成描述，它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息，不需手工干预
F) 进位标志：指货币代码对应的货币的进位标志。如：USA$---美元---取整，它由系统根据货币代码自动生成进位标志，它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息，不需手工干预。
G) 单价精度：指货币代码对应的货币单价精度。如：USA$---美元---6位，它由系统根据货币代码自动生成单价精度，它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息，不需手工干预。
H) 金额精度：指货币代码对应的货币金额精度。如：Dollar---美元---2位，它由系统根据货币代码自动生成金额精度，它来源于在系统中建立的”货币资料”中的信息，不需手工干预。
I) 本位币标志：通过打”√”标识该货币是否是记帐本位币。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 本币标志只可选择一个，如出现超过一个以上的本币标志，系统会提示” 已经设有本位币”，不允许存盘。
B. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
C. 货币名称、符号、单价/金额精度、进位标识等信息均来源于在”货币资料”中建立的信息，体现了数据集成，信息共享。另外，在本屏幕不能对有关可选项进行增、改、删除等操作。
D. 系统中的每月汇率模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的每月汇率资料，可在客户基本资料、供应商基本资料、请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
短语查询：本模块被用来查询短语手册所建立的短语信息。
1) 有关界面：xt1008
2) 输入内容：本模块为短语手册的查询屏幕，输入短语代码，即可查询内容
3) 模块功能：在此屏幕能方便的查询到《短语手册》维护的各种短语。
2． 业务资料：本模块是建立在系统处理各种业务时经常用到的一些资料的基础静态数据，如：付款方式、结算方式、计量单位、运输方式、部门资料、地区代码、行业类型、费用维护、交货方式、帐户管理等，以便业务模块或整个系统调用，它和采购模块、销售模块、库存模块、财务模块等均有接口。
付款方式：本模块被用来建立付款方式所涉及到的一些基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的付款方式资料，确保付款方式资料的标准化、规范化，保证内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便系统输入、查询、调用，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1009
3) 输入内容：输入付款方式代码，名称，详细说明，付款期限等。
[各栏目说明]：
A) 付款方式代码：维护每一种付款方式的代码名称。如：DAY60表示货到60天后付款。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 名称：维护付款方式代码的说明。如：DAY60表示货到60天付款。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 详细说明：对付款方式名称的详细说明。如：DAY60表示用户收到货物并检验合格后，根据合格品数量和采购订单的价格用支票付款。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，非必选项目。
D) 付款期限：说明该种付款方式的最长拖延天数，其度量单位为“天”。如：60天。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. 系统中的付款方式模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的付款方式资料，可在客户基本资料、供应商基本资料、请（采）购单、入库单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
结算方式：本模块被用来建立结算方式所涉及到的基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用来进行货款结算的结算方式，并确保结算方式的标准化、规范化，保持内容全面、规范、完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，确定收、付款业务的对应会计科目、借贷方向，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口
2) 有关界面：xt1010
3) 输入内容：结算方式代码，名称，说明，总帐科目，借贷方向等。
[各栏目说明]：
A) 结算方式代码：对各种结算方式所赋予的编码。如：DH（电汇）、check（支票）。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 结算方式名称：维护结算方式代码的代表的结算方式名称说明。如：DH（电汇）、check(支票)。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 说明：对结算方式名称的详细说明。如：DH---通过电报将款项汇出去。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
D) 总帐科目：指结算方式对应的会计记帐科目，如：”银行存款---中国工行”。可根据总帐科目可选项进行选择填列，它来源于在”总帐科目”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
E) 借贷方向：指结算方式发生收付款业务时财务的记帐科目方向，如选借方，则发生收款业务时，记在借方，反之，付款记在贷方。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “总帐科目”来源于在”财务系统”----“科目维护”模块建立的信息，它只能在财务系统修改，在本屏幕不可进行总帐科目的增、减、修改、删除等操作。
C. 系统中的结算方式模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的结算方式资料，可在客户基本资料、供应商基本资料、请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
计量单位：
1) 模块功能：通过本模块，新增、修改、删除企业用到的各种计量单位，并确保计量单位资料的标准化、规范化，使内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，明确不同计量单位之间的换算关系，实现不同客户、不同供应商与本公司计量单位之间的数值换算，它与采购业务、销售业务、库存业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1011
3) 输入内容：单位代码，名称，交换比率，缺省单位标识等。
[各栏目说明]：
A) 单位代码：维护用户在生产过程中要用到的计量单位代码。如：CM 厘米。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 名称：维护用户对计量单位代码的描述。如：CM 厘米。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 交换比率：维护非缺省计量单位与缺省计量单位之间的换算比率。如：CM 厘米 0.01 （米）。它只可以输入数字符，允许有小数，最多输入18个字符，是必选项目。
D) 是否缺省单位：标识计量单位是否是系统默认的计量单位，打”√”表示选中。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. 对建立的计量单位，系统允许建立多个缺省的计量单位。
D. 系统中的计量单位模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的计量单位资料，可在物料主文件、请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
运输方式：本模块被用来建立运输方式所涉及到的基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的各种运输方式，并确保运输方式资料的标准化、规范化，保证内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，确定支付运费时的会计科目及借贷方向，此信息将在供应商（supplier)交货地点，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1012
3) 输入内容：运输方式代码，名称，记费科目，借贷方向及是否计费标识等。
[各栏目说明]：
A) 运输方式代码：维护用户在生产经营过程中用到的的运输方式代码。如：BY AIR 空运。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 名称：维护运输方式代码的描述。如：BY SEA 水运。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
C) 记费科目：指该种运输方式发生业务时，对应费用的记帐科目。如：”产品销售费用—运输费”或其对应的记帐科目代码，它来源于在”总帐科目”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕和文档说明，是必选项目。
D) 借贷方向：维护该种运输方式发生业务时，对应费用的记帐科目的借贷方向。如：点中借方，则费用发生时记在对应科目的借方，反之，在贷方。是必选项目。
E) 是否计费标识：如果选择”√”，则产生费用的财务记帐分录，否则，不产生，非必选项目。
4) 如何操作：见公共操作部分
5) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. “记费科目”来源于在”系统资料”----”业务资料”---费用维护”模块建立的信息，它只能在财务系统修改，在本屏幕不可进行总帐科目的增、减、修改、删除等操作。
D. 系统中的运输方式模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的运输方式资料，可在客户基本资料、供应商基本资料、请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
部门代码：本模块被用来建立需进行分部门管理所涉及到的基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除用户的部门资料，确保部门资料的标准化、规范化，使内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，以便按部门进行信息查询和汇总报告，它与采购业务、成本业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1013
3) 输入内容：部门代码，名称，描述，联系人，电话，地址，邮编、是否末级标识等。
[各栏目说明]：
A) 上级编码：指本部门的行政隶属部门，如：111生产部---1110001第一车间
B) 部门代码：指隶属于上级编码的部门的编码。如：1110001第一车间。它应根据其上级编码和企业的编码规则输入编码，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 名称：维护部门代码的对应部门名称。如：1110001第一车间。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
D) 描述：维护部门代码的详细描述：如：1110001第一车间，生产注塑件。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，非必选项目。
E) 是否末级标识：标识该部门下面是否还可以建立子部门，如选择”√”，则不允许在其下层建立子项，是必选项目。
F) 联系人、电话、邮政编码等可根据实际情况填列。
6) 如何操作：见公共操作部分
7) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. 在增加项目前，先选择其父项，点击父项后，其部门编码自动显示并较暗在上级编码中，此时方可进行下级编码的维护工作。
D. 系统中所有的部门资料模块的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的部门资料，可在车间维护、仓库维护、工序等模块上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
E. 部门编号必须符合部门编码级次原则。
地区代码：本模块被用来建立地区代码所涉及到的基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的地区代码资料，并使地区代码资料标准化、规范化，使内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，以便按地区进行信息查询和汇总报告，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1014
3) 输入内容：上级编码、本级编码，地区分类名称及详细说明等。
[各栏目说明]：
A) 上级编码：该地区编码的上级编码。如：100—国外。它通过点击选择父项名称自动生成，是必选项目。
B) 本级编码：根据上级地区编码赋予的本级地区编码。如：100101--国外-北欧地区。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 地区分类名称：地区编码的描述。如：100—国外。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
D) 详细说明：对地区分类的详细说明。如：国外客户或供应商。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
8) 如何操作：见公共操作部分
9) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. 在增加父项前，先选择其父项，点击父项后，其地区编码自动显示并较暗，此时方可进行下级编码的维护工作。
D. 系统中的地区代码模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的地区资料，可在请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
行业类型：本模块被用来建立行业类型所涉及到的基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的行业代码资料，确保行业类型资料标准化、规范化，使内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，以便按地区进行信息查询和汇总报告，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1015
3) 输入内容：行业代码，名称及行业详细说明等。
[各栏目说明]：
A) 行业代码：用户对不同行业赋予的编码。如：111----空调类用户.。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 行业名称：用户对不同行业的编码赋予的描述。如：111---空调类用户。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 行业详细说明：用户对不同行业的编码赋予的描述的详细说明。如：111---空调类用户----500冷吨以上中央空调类用户。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，非必选项目。
10) 如何操作：见公共操作部分
11) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. 系统中的行业类型模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的行业类型资料，可在请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
费用维护：本模块被用来建立费用维护所涉及到的基础静态信息。
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的费用维护资料，确保费用资料标准化、规范化，使内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用，并确定费用发生时的会计科目及借贷方向，以便产生自动分录，它与采购业务、销售业务、财务业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1016
3) 输入内容：费用代码，名称，描述，费用类型，总帐科目，借贷方向等；
[各栏目说明]：
A) 费用代码：对费用科目赋予的编码。如：5210001 管理费用-差旅费。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 名称：对费用代码的代表的费用名称。如：5210001 管理费用-差旅费。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
C) 描述：对费用代码的详细说明。如：52100001 用户管理部门的差旅费。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，非必选项目。
D) 费用类型：指系统设计时建立的费用类型，如：管理费用、制造费用等，可根据费用类型可选项目进行选择填列，它来源于系统设立时建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档，是必选项目。
E) 总帐科目：指费用代码所属的会计总帐科目。如：差旅费—制造费用，是必选项目。可根据总帐科目的可选项目进行选择填列，它来源于在”总帐科目”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
F) 借贷方向：标识费用发生时的会计分录的记帐方向，如选择借方，则该费用记在总帐科目的借方。反之，记在贷方，是必选项目。
12) 如何操作：见公共操作部分
13) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. “总帐科目”选项内容来源于在”财务系统”的中”总帐”模块建立的信息，在此处不可修改，只可进行选择。
D. “费用类型”来源于系统设计时建立的信息，不可修改和维护。
E. 系统中的费用维护模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的费用维护项目资料将作为在整个系统调用时的可选项目
交货方式：
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的交货方式资料，确保交货方式资料标准化、规范化，保持内容全面与完整，建立代码及名称、说明之间的一一对应关系，方便输入、查询、调用。它与采购业务、销售、发运业务等模块均有接口。
2) 有关界面：xt1017
3) 输入内容：交货方式代码，名称，描述等。
[各栏目说明]：
A) 交货方式代码：用户对不同的交货方式赋予的不同编码。如：CIF--到岸交货价。它可以输入任意组合的字符串，最多输入18个字符，是必选项目。
B) 名称：用户对不同的交货方式编码的说明。如：CIF—到岸交货价。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
C) 描述：用户对不同的交货方式编码的详细说明。如：CIF 将货物交付到收货人所在地的港口的货物成交价。它可以输入任意组合的字符串，最多输入40个字符，是必选项目。
14) 如何操作：见公共操作部分
15) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. 系统中的交货方式模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的交货方式资料，可在请（采）购单、入库单、销售订单、发运单等单据上看到，而且成为上述屏幕的必选项目。
3． 其他资料：本模块被用来建立帐户管理所涉及到的基础静态信息。
帐户管理
1) 模块功能：通过该模块，新增、修改、删除企业用到的帐户资料，建立对应的会计科目和借贷方向，以便系统自动生成记帐分录。
2) 有关界面：xt1018 xt1019
3) 输入内容：帐号、开户行名称、帐户类型、币种、余额、备注、科目代码、科目方向、取消日期、操作员代码、系统日期、取消标识等。
[各栏目说明]：
A) 帐号：指企业在银行开立的一个或以上的帐号号码。可最多输入任意组合的18个字符，是必选项目。
B) 开户行名称：指企业开立帐号的银行名称。如：中国银行广州东山分行。可最多输入任意组合的40个字符，是必选项目。
C) 帐户类型：指开立的帐户类型，如：现金帐户、银行存款帐户等，它来源于系统设立时建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档，是必选项目。
D) 币种：指企业在该银行的收付交易币种，如：人民币、港币等，可根据企业的币种项目可选项目进行选择填列，它来源于在”货币资料”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
E) 余额：指进行系统初始化时企业在银行的存款余额。
F) 备注：输入有关该银行的备注说明信息。
G) 科目代码：指银行发生存取款业务时，系统默认的会计帐号，可根据企业的帐号结构或帐号项目可选项进行选择填列，它来源于在”总帐科目”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
H) 科目方向：指发生存取款业务时系统的记帐方向，如选”借方”，则发生存款业务时，金额就记在上述科目的借方，反之，记在贷方。
I) 取消日期：指将该科目取消的日期。
J) 操作员代码：指完成银行科目维护工作的操作员代码。可根据操作员代码项目可选项目进行选择填列，它来源于在”用户资料”建立的信息，关于该字段的详细信息，请参考有关屏幕及文档。
K) 系统日期：指系统记录的当前日期，它由系统自动生成，不需手工干预。
L) 取消标识：标识该帐号是否取消，如选取消，则该帐号失去功效。
16) 如何操作：见公共操作部分
17) 一些需注意的问题：
A. 每字段的属性都有规定，如输入内容超长或属性不对，系统会提示错误信息，不予接受，详情请参见有关字段说明。
B. “必选项目”是指在进行系统数据维护时必须输入完整的选项，如果未按要求输入相应的字段，则系统不允许存盘。”非必选项目”指进行数据维护时可以不输入的选项，但为了信息的全面、完整、规则，建议对”非必选项目”也进行输入，另外，对编码、名称、说明的定义要求简明、规范，易写、易读、易记，不易产生误解，用户在输入时，最好先建立有关的编制规程文件，以便操作员按统一标准维护。
C. “币种选项”来源于在”货币资料”中建立的信息，在此处只可进行选择，不能修改
D. 帐户类型来源于系统设计时建立的帐户类型信息，不需手工干预。
E. 系统中的帐户管理模块中各字段的维护（包括增加、修改、删除等）只可在此处进行，在此处建立的帐户管理资料将作为在整个系统调用时的可选项目